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Cada vez es más frecuente que tengamos que hacer presentaciones, tanto los estudiantes como los trabajadores y profesionales, asimismo, muchas veces hemos comprobado que el orador no tiene idea de lo que habla, o simplemente lee de un papel, o pego TODO lo que debía decir en su presentación de power point.

Sin duda son muchísimos los factores que inciden en el resultado de una buena presentación, hoy voy a hacer referencia a ellos…

Antes de empezar hay algo que debemos aclarar, el apoyo gráfico o la presentación (ppt), quiero hacer hincapié en que NO ES LA PROPIA PRESENTACION, sino la PERSONA o el EXPOSITOR, al que la audiencia desea escuchar, una presentación sin un expositor no dice nada ni tiene sentido.

En el caso de una exposición, se genera una relación expositor – audiencia, generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera esencial.

Realizada la introducción, veamos los 6 puntos esenciales para realizar BUENAS presentaciones en power point.

1/ Que sea SIMPLE! no debe haber NADA de información superflua en tu presentación.  Las diapositivas deben tener “espacio en blanco” no caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento.

2/ NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas de PowerPoint. Por varias razones, la primera de ellas es que alguien en la audiencia probablemente ya la haya visto antes en otra presentación (o incluso puede haberla usado).

3/ Se VISUAL, usando una gran cantidad de imágenes y fotografías, las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.

Debe haber alguna razón para el dicho “una imagen vale más que 1000 palabras” o ¿no?
Una condición para este punto es que la imagen debe ser de CALIDAD en cuanto a resolución (¡no cojas una imagen pequeña e intentes estirarla!).

4/ Se JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suma a tu exposición no lo agregues.

5/ LIMITA tus ideas a UNA idea central por Diapositiva. Si no te es posible, muestra las ideas en diapositivas separadas, no te tomará más tiempo.

6/ UTILIZA Presentaciones con APUNTES, en la opción “ver páginas de notas”, de ésta manera puedes avisar que al final de tu exposición los entregarás para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en ti. (Nota: NUNCA entregues los apuntes antes de comenzar porque te volverás innecesario).

Exponer es una actividad completa, no es suficiente manejar el tema, es necesario crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se apasione con tu tema. Tener estos consejos en cuenta a la hora de construir puede lograr que tus Presentaciones tal vez puedan obtener un 7 en lugar de un 5; conseguir ese ascenso, o convencer a ese cliente…

Como podemos comprobar es mucho más efectivo el efecto visual que el escrito,ya que de manera inmediata captamos la atención de nuestra audiencia, así que no pierdas el tiempo y empieza a crear Presentaciones Profesionales.